Euro Cosplay -säännöt ja ohjeet
Kilpailun säännöt
1. Karsinnan säännöt
- Karsinnassa noudatetaan osittain samoja sääntöjä kuin finaalissa eli
-Karsintaesityksen aikaraja on 1-3 minuuttia ja lavan järjestelyyn saa käyttää 30 sekuntia. Lavalla saa käyttää mustiin pukeutunutta avustajaa, mutta avustaja ei saa olla osallistuvassa osassa esitystä.
-Karsintaan osallistuvien tulee toimittaa valitsemansa musiikki/ääniraita/videotiedosto cosplayvastaavalle annettuun deadlineen mennessä. Musiikin on suotavaa olla mp3-muodossa. Musiikin alkuperämaalla ei ole rajoituksia eikä musiikin tarvitse olla Teosto-vapaata. Myös animen/pelin/elokuvan ääniraitaa saa käyttää.
-Esiintyjien valotoiveet kerätään kesäkuun alussa erityiseen valotoivelomakkeeseen. Kaikki kohtuulliset valotoiveet pyritään toteuttamaan.
-Kaikkien karsinnan pukujen tulee olla suurimmalta osin tehty itse. Ostettujen osien (peruukki, kengät, korut jne.) tulee muodostaa korkeintaan noin 30 % kokonaisuudesta.
-Koska Desucon on animeen ja siihen liittyviin asioihin liittyvä tapahtuma, tulee karsinnan pukujen olla animesta, mangasta, aasialaisista videopeleistä tai muusta näihin viihdemuotoihin liittyvästä piirretystä lähteestä. Puvusta tulee löytyä vähintään kaksi kunnollista kuvallista lähdettä, jotka toimitetaan tuomaristolle ennen tapahtumaa.
-Kaikkien osallistumistaan harkitsevien on suotavaa lukea myös finaalisäännöt ennen karsintaan lähtemistä.
2. Hyvä tietää ennen karsintaa
-Karsintaan osallistuminen ei oikeuta ilmaiseen sisäänpääsyyn Desuconiin.
-Karsintaan osallistuva saa ennen kilpailua vähintään kaksi infoviestiä, joissa kerrotaan kilpailupäivän vaiheista.
-Sibelius-talon lava on suuri, joten esitys kannattaa tehdä suuressa mittakaavassa. Esityksen suotava harjoittelualue on noin 15 x 7 m. Lavan tarkemmat mitat päivitetään myöhemmin. Hyvän kuvan lavan koosta saa Sibeliustalon tilaesittelyn kautta.
Finaalin säännöt
1. Pukujen kelpoisuus
- Lokakuun EuroCosplay Championships -finaalin pukujen tulee olla mediasta, joka on virallisesti lisensoitu. Puvut eivät saa olla cosplayerin omia designejä tai perustua lähteisiin, joilla ei ole tekijänoikeuksia.
-Finalistien ei tarvitse käyttää samaa pukua karsinnassa ja finaalissa. Karsinnan voittaminen on mahdollista myös sellaisella puvulla, jota ei finaaliin hyväksytä.
-Jo kertaalleen finaaliin osallistunut henkilö ei saa toisella kerralla käyttää samaa pukua finaalissa.
- Kilpailijan puvun tulee olla itse tehty. Avun käyttäminen on sallittua, mutta suurimman osan puvusta tulee olla sen kantajan tekemää. Pienet yksityiskohdat, kuten asusteet, peruukit ja kengät voivat olla ostettuja, mutta yleisilmeen tulee olla itsetehty.
-Kaikkien kilpailijoiden tulee toimittaa referenssikuvat finaalipuvusta EuroCosplayn järjestäjille. Prosessikuvien lähettäminen on mahdollista, mutta ei pakollista.
2. Finaalin esitysosuus
- Lavan järjestelyyn ennen esitystä saa kuluttaa noin 30 sekuntia.
- Jokaisella finalistilla on lavalla aikaa minimissään minuutti ja maksimissaan 2 minuuttia. Esityksen kesto finaalissa on siis tasan tai alle kaksi minuuttia.
-Jokaisella kilpailijalla saa olla yksi avustaja. Avustajan tulee olla pukeutunut täysin mustaan eikä hän saa esiintyä esityksessä millään tavalla. Avustaja voi auttaa lavan valmistelussa, avustaa proppien kanssa ja ojentaa esineitä kilpailijalle. EuroCosplay järjestää lisäapua, jos tälle on tarvetta.
-Kilpailijat voivat toimittaa oman musiikkinsa, esi-äänitettyä dialogia ja videotiedostoa. Äänentoistoasioista tulee neuvotella finaalin järjestäjien kanssa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
-Esitykset, joissa on runsaasti juoksua tai taistelulajeja edellyttävät esiintyjältä kokeneisuutta ja EuroCosplayn järjestäjät voivat keskeyttää esityksen, mikäli se näyttää liian vaaralliselta.
-Lavalla saa käyttää asereplikoita ja proppiaseita. Asereplikoiden tulee olla toimimattomia tai BB-aseiden tapauksessa tyhjiä. Oikeita aseita ei saa käyttää.
-Yleisön, henkilökunnan ja muiden osallistujien turvallisuuden kanssa ei pidä leikkiä. Tästä syystä pyrotekniikka, ilotulitusraketit ja muut tulta ja/tai räjähdyksiä aiheuttavat aineet n kielletty. Myös aineet, jotka tekevät lavan liukkaaksi tai tahmeaksi (ja joita ei voi poistaa nopeasti), on ehdottomasti kielletty.
3. Tuomarointi
- Puvun tuomarointi tapahtuu ennen lavaesitystä ja tuomarointitilaneessa verrataan puvun näköisyyttä lähetettyihin referenssikuviin. Tuomarit katsovat myös työn laatua ja vaikeusastetta.
-Lavaesiintymisen pisteet annetaan lavapreesenssistä, esityksen luonteesta, kilpailijan kyvystä samaistua hahmoonsa ja esityksen viihdyttävyydestä tai kiinnostavuudesta.
- Tuomaripisteet jaetaan seuraavasti:
-
Hahmonäköisyys ja -uskollisuus – 40 %
-
Puvun ulkonäkö ja tekninen toteutus – 40 %
-
Esitys – 20 %
-Tuomareiden päätös on lopullinen eikä siitä voi valittaa.
Karsinnan voittaja saa:
-Ilmaiset lennot Iso-Britanniaan
-Suurten pukujen ja proppien lähettäminen tapahtumapaikalle tai ylimääräisen lentorahdin kuljettaminen maksetaan kilpailijan puolesta (kuittia vastaan)
-Lentokenttä-hotelli-matkakulut yhdelle henkilölle (kuittia vastaan)
-Hotellimajoituksen Lontooseen kahdeksi yöksi (26.10.2012 ja 27.10.2012)
-Viikonloppulipun MCM Expoon itselleen ja matkakumppanilleen
-Oikeuden osallistua Euro Cosplayhyn liittyviin juhlallisuuksiin ja luvan käyttää backstagea (Kilpailijan matkumppani saa myös kulku-oikeuden juhlallisuuksiin ja luvan tulla backstagelle).
Rules:
1: Costume Eligibility
- Costumes for the EuroCosplay Championships Final in October must be from a published or broadcast source which has been commercially licensed. They may not be original designs created by or for the cosplayer or based on derivative works not endorsed by the copyright holders.
-Finalists do not have to wear the costume that they qualified in for the EuroCosplay Championships Final; it is possible to qualify in a costume which is not eligible for the EuroCosplay Final.
-In the event a finalist has previously participated in a EuroCosplay Championships Final, the costume used for the EuroCosplay Championships Final must not have been used for a previous EuroCosplay Championships Final.
-Participants must have made their own costume. Assistance is allowed but the cosplayer must be involved with making all significant parts of the costume. Minor accessories, wigs, shoes may be purchased but the majority of a costume must have been constructed by the representative.
-All entries must provide pictures from the source material of the costume as a reference for the official appearance of the character they are cosplaying. Construction or progress pictures can be supplied but are not mandatory.
2: Stage Presentation
- Stage preparation should take no more than 30 seconds.
- Each entrant will be on stage for a minimum of 1 minute and a maximum of 2 minutes. This does not include stage preparation time.
- Each entrant is allowed one assistant. The assistant should be dressed all in black and may NOT perform in any way. The assistant may help prepare the stage, operate props or pass items to the cosplayer. EuroCosplay will provide extra assistants if required.
-Entrants may provide their own music, pre-recorded dialogue, and video footage. They must discuss any further requirements with EuroCosplay at the earliest opportunity.
-Energetic performances involving e.g. running or martial arts displays will require further assurance regarding the skills of the performers, and we reserve the right to interrupt performances for safety reasons.
-Replica weapons and props for use on stage are unrestricted, any replica should be blunt or in the case of BB guns shown to be empty. Real weapons and projectiles are banned.
-The safety of the audience, staff, and other participants must not be compromised. This means that pyrotechnics, fireworks or any other methods of creating or causing a naked flame or explosion are forbidden; anything that may make the stage slippery or sticky that cannot be quickly removed is similarly banned.
3: Judging
-Costume judging will take place before the stage presentation and assesses the accuracy of the costume against provided source images and the quality and complexity of the construction.
-The stage presentation will be assessed by the judges considering stage presence, nature of the presentation, the ability to take on the role of the character, and level of entertainment or engagement.
-The weighting for each of the judging criteria is as follows:
- Accuracy – 40%
Construction – 40%
Performance – 20%
-The judges’ decisions are final, and no further negotiation will be entered into when the judges have made their decisions.
4: General
-When not being judged or on stage for EuroCosplay, the MCM weapon and prop rules apply at all times. These can be found here:
http://www.londonexpo.com/images/stories/expo/totallycoslay/mcmweaponsrules.pdf
All representatives and their guests are expected to behave with good conduct and respect each other and the judges.
And the Qualifier prize pack:
-Return transport from the representative’s point of departure (airport, Eurostar terminal, etc.) in their home European country to their hotel in London for one person.
- An allowance, if required, to transport large costumes. This will be up to the cost of an additional piece of checked luggage on flights or postage costs on costume items delivered by parcel up to a weight of 30KG. Costs incurred over this allowance are to be met by the representative.
- Visa costs (If required) are not included as part of the prize.
-Accommodation in London for the nights of 26/10/12 and 27/10/12
-Weekend passes to the October London MCM Expo for the representative and one other.
-Access to the EuroCosplay parties and backstage rooms for the representative and one other.
